Per richiedere l’utilizzo della sala della biblioteca della Giunta Regionale “Altiero Spinelli” è necessario compilare il format di domanda e trasmetterlo tramite e-mail a biblioteca.spinelli@regione.lazio.it e per conoscenza al Dirigente dell’Area: gmacchione@regione.lazio.it

La richiesta deve essere inoltrata da soggetti interni all’amministrazione regionale almeno 15 giorni prima dell’evento.

Solo dopo aver ricevuto e-mail dalla biblioteca, la prenotazione richiesta s’intende confermata.

Nel caso di disdetta della prenotazione, si prega di voler inviare immediatamente una e-mail alla biblioteca a biblioteca.spinelli@regione.lazio.it e per conoscenza al Dirigente dell’Area: gmacchione@regione.lazio.it per consentire la disponibilità della sala per altre attività.

La sala, che ha una capienza di 45 posti, può essere concessa solo a soggetti interni all’Amministrazione della Regione Lazio ovvero a soggetti esterni che realizzino attività per conto di strutture regionali, purché tutelino interessi collettivi attinenti alle attività istituzionali della Regione Lazio. In ogni caso è obbligatoria la presenza di un dipendente regionale durante tutta la durata dell’evento.

La sala viene concessa per riunioni di almeno 15 partecipanti.

Per i servizi tecnici audio/video è necessario, a cura della struttura regionale richiedente, inviare richiesta di assistenza specificando data e orario al seguente indirizzo e-mail salecerimoniale@regione.lazio.it

La struttura richiedente ha il compito di comunicare alla vigilanza la data, l’ora e l’elenco dei partecipanti al seguente indirizzo e-mail vigilanza@regione.lazio.it. Inoltre  prima della riunione è necessario fornire un elenco cartaceo alla vigilanza della palazzina C, al fine di consentire l’accesso diretto alla biblioteca.

È vietato qualsiasi tipo di attività commerciale.

È vietato organizzare servizi di catering, buffet all’interno dei locali della biblioteca.

L’accesso alla sala della biblioteca per i visitatori è dall’ingresso della palazzina C, al piano terra. Per ragioni di sicurezza non è possibile accedere dall’area co-working della palazzina B, fatta eccezione per i dipendenti regionali.

Per particolari esigenze istituzionali la disponibilità della sala potrebbe essere revocata.