Per richiedere l’utilizzo della sala della biblioteca della Giunta Regionale “Altiero Spinelli” è necessario inviare una e-mail a biblioteca.spinelli@regione.lazio.it   chiedendo la disponibilità della sala indicando il giorno e la fascia oraria.

Dopo aver ricevuto la conferma della disponibilità, è necessario compilare il format di domanda e trasmetterlo tramite e-mail alla  biblioteca.spinelli@regione.lazio.it e per conoscenza al Dirigente dell’Area: gmacchione@regione.lazio.it

Solo dopo aver ricevuto e-mail di risposta dalla biblioteca, la prenotazione richiesta s’intende confermata.

La richiesta deve essere inoltrata da soggetti interni all’amministrazione regionale almeno 15 giorni prima dell’evento.

Nel caso di disdetta della prenotazione, si prega di voler inviare immediatamente una e-mail alla biblioteca a biblioteca.spinelli@regione.lazio.it e per conoscenza al Dirigente dell’Area: gmacchione@regione.lazio.it per consentire la disponibilità della sala per altre attività.

Per i servizi tecnici audio/video è necessario, a cura della struttura regionale richiedente, inviare richiesta di assistenza specificando data e orario al seguente indirizzo e-mail salecerimoniale@regione.lazio.it

La struttura richiedente ha il compito di comunicare alla vigilanza la data, l’ora e l’elenco dei partecipanti al seguente indirizzo e-mail vigilanza@regione.lazio.it. Inoltre  prima della riunione è necessario fornire un elenco cartaceo alla vigilanza della palazzina C, al fine di consentire l’accesso diretto alla biblioteca.

È vietato qualsiasi tipo di attività commerciale.

È vietato organizzare servizi di catering, buffet all’interno dei locali della biblioteca.

La sala, che ha una capienza di 45 posti, può essere concessa solo a soggetti interni all’Amministrazione della Regione Lazio ovvero a soggetti esterni che realizzino attività per conto di strutture regionali, purché tutelino interessi collettivi attinenti alle attività istituzionali della Regione Lazio. In ogni caso è obbligatoria la presenza di un dipendente regionale durante tutta la durata dell’evento.

La sala viene concessa per riunioni di almeno 15 partecipanti.

L’accesso alla sala della biblioteca per i visitatori è dall’ingresso della palazzina C, al piano terra. Per ragioni di sicurezza non è possibile accedere dall’area co-working della palazzina B, fatta eccezione per i dipendenti regionali.

Per particolari esigenze istituzionali la disponibilità della sala potrebbe essere revocata.